ZAPYTANIE OFERTOWE - Na opracowanie kompletnych dokumentacji projektowo-kosztorysowych na budowę nowych siłowni zewnętrznych i placów zabaw oraz modernizację istniejących placów zabaw polegających na doposażeniu ich w nowe urządzenia i urządzenia siłow
ZAPYTANIE OFERTOWE nr GT.7011.15.2016
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro
Na opracowanie kompletnych dokumentacji projektowo-kosztorysowych na budowę nowych siłowni zewnętrznych i placów zabaw
oraz modernizację istniejących placów zabaw
polegających na doposażeniu ich w nowe urządzenia
i urządzenia siłowni zewnętrznych
dla zadania inwestycyjnego pn.:
„Poprawa oferty rekreacyjnej na terenie Gminy Ujazd”
W postępowaniu nie stosuje się przepisów prawa zamówień publicznych.
- ZAMAWIAJACY
GMINA UJAZD
ul. Sławięcicka 19
47-143 Ujazd
Tel. 077 404 87 50, fax. 077 4048763
NIP 756-18-78-270
REGON 531413290
www.ujazd.pl, e-mail: inwestycje@ujazd.pl
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych na budowę nowych siłowni zewnętrznych i placów zabaw oraz modernizację istniejących placów zabaw polegających na doposażeniu ich w nowe urządzenia i urządzenia siłowni zewnętrznych
Dokumentację należy wykonać dla niżej wymienionych obiektów przy założeniu że place zabaw i siłownie wyposażone będą w 3-5 szt. urządzeń (w zależności od aranżacji terenu):
- nowe place zabaw i siłownie zewnętrzne w miejscowościach: Księży Las , osiedle Piaski w Ujeździe ul. Bursztynowa
-doposażenie istniejących placów zabaw w nowe urządzenia oraz nowe urządzenie siłowni zewnętrznych na tych samych działkach w miejscowościach: Olszowa ul. Wiejska, Zimna Wódka Plac Zwycięstwa, Jaryszów ul. 1 Maja, Ujazd ul. Gliwicka, Ujazd ul. Kwiatowa, Niezdrowice ul. Wiejska, Balcarzowice ul. 1 Maja, Stary Ujazd ul. Czterdziestolecia
- nowa siłownia zewnętrzna w m. Sieroniowice ul. Leśna.
Powyższe opracowanie będzie podstawą do realizacji inwestycji.
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dokumentacji projektowo-kosztorysowych w ilości po trzy egzemplarze
1.3. Dokumentacją ma spełniać wymagania określone aktualnymi przepisami prawa oraz ma posiadać komplet wymaganych uzgodnień i opinii.
1.5. Przekazane dokumenty muszą być wzajemnie skoordynowane technicznie i kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
1.6. Przedmiot zamówienia należy złożyć w formie papierowej oraz na nośniku elektronicznym, dokumenty winny być w języku polskim, forma papierowa/drukowana ostatecznej wersji dokumentów – po 3 egz., wersja elektroniczna - na elektronicznych nośnikach informacji w plikach w formacie .pdf .oraz plikach źródłowych możliwych do edycji (.doc, .docx, .xls).
1.7. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych z wykonaniem usługi leży po stronie wykonawcy.
1.8. Wykonawca w ramach opracowania przedmiotu zamówienia wykona wszelkie dokumenty zgodnie z obowiązującym prawem w zakresie niezbędnym do późniejszej prawidłowej realizacji inwestycji.
Kosztorysy należy sporządzić w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
1.9. Wykonawca zapewni współpracę z wykonawcą robót budowlanych po sporządzeniu i oddaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej (wsparcie techniczne Zamawiającego na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z dokumentacją). Opracowana dokumentacja będzie służyła do przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych.
1.10. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo - odbiorczy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami, obowiązującymi przepisami oraz jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
2. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
III. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ PONIŻSZE WARUNKI:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie określa sposobu spełnienia tego warunku.
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
Wymaga się, aby wykonawca przedstawił na wykazie załączonym swojej oferty, co najmniej 1 zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat dokumentację projektową obejmującą remont, budowę lub przebudowę obiektów użyteczności publicznej.
- posiadają lub dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia: Zamawiający nie określa sposobu spełnienia tego warunku.
- posiadają lub dysponują osobą zdolną do wykonania zmówienia: Wymaga się, aby wykonawca dysponował osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane
5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie określa sposobu spełnienia tego warunku.
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Warunek zostanie spełniony, jeżeli dostawca przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Z treści dokumentów załączonych do oferty musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie, któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
-dokumentacja do zgłoszenia robót- do 12.09.2016 r
-kosztorysy i SST – do 30.09.2016 r
Wymagana gwarancja : 24 m-ce
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY
1 . Opis sposobu przygotowania oferty
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
b) Ofertę należy napisać w języku polskim w sposób trwały ( na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem)
c) Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
d) Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
e) Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz stanowiący zał. nr 1 do niniejszej zaproszenia.
f) Do oferty mają być dołączone załączniki wymienione w niniejszym zaproszeniu (załączniki do oferty stanowią jej integralna część i powinny być czytelnie oznaczone)
g) Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
2. Zawartość oferty:
Składając ofertę na niniejsze zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty:
a) Formularz oferty
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (np. KRS, CEIDG),
c) oświadczenie że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia
VI. OPIS SPOSOBU USTALENIA CENY
Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o dotychczas zdobytą wiedzę w realizacji tożsamych zamówień. Wyliczona cena ( wynagrodzenie wykonawcy ) , odpowiadać ma zakresowi robót przedstawionemu w opisie przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zawiera ona ponadto inne koszty wynikające wprost z charakteru zamówienia. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ( Urząd Miejski w Ujeździe) lub na adres e-mail : inwestycje@ujazd.pl
Oferta winna być złożona najpóźniej do dnia 07.09.2016 do godz. 9.00 .
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie.
VIII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
|
l.p. |
Nawa kryterium |
waga |
|
1. |
cena |
90 % |
|
2. |
Termin realizacji |
10 % |
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
1. Cena
Ocenie podlega cena brutto oferty.
Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
oferta z najniższą ceną
liczba punktów oferty badanej = ----------------------------------- x 90
cena oferty badanej
- Termin realizacji :Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość zamówieni do 30.09.2016. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje dłuższy termin realizacji zostanie odrzucona. Termin realizacji należy określić w dniach w liczbach całkowitych. Zamawiający w celu obliczenia punktów przyjmie 23 dni kalendarzowe (od 08.09-30.09.2016 r). Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Termin realizacji oferty badanej
liczba punktów oferty badanej = ------------------------------------------------ x 10
najkrótszy zaoferowany termin realizacji
jednak nie więcej niż 23 dni
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ustalonych kryteriów.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkich informacji i wyjaśnień udziela : Katarzyna Tomczyk tel. (77) 404 87 58, lub w dniach: pon.-pt. godz. 8:30-14:30, w siedzibie Zamawiającego pokój nr.3, e-mail : inwestycje@ujazd.pl lub fax (77) 404 87 63
X. ZAŁĄCZNIKI
- oferta cenowa – zał. Nr 1
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Burmistrz Ujazdu
Tadeusz Kauch
zapytanie ofertowe-GM.UJAZD -place zabaw,siłownie-01.09.2016.pdf (815,73KB)