- Menu BIP
- OGŁOSZENIA
- Informacja publiczna
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na obsługę gastronomiczną imprezy pod nazwą: „TARGI PANIEŃSKIE„ organizowanej w dniu 21 MAJA 2017 roku na Rynku Miasta w Ujeździe
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
na obsługę gastronomiczną
imprezy pod nazwą:
„TARGI PANIEŃSKIE„
organizowanej w dniu 21 MAJA 2017 roku na Rynku Miasta w Ujeździe
w zamian za wyłączność
na obsługę gastronomiczną
imprezy pod nazwą:
„TARGI PANIEŃSKIE„
organizowanej w dniu 21 MAJA 2017 roku na Rynku Miasta w Ujeździe
w zamian za wyłączność
Miejsko-Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, zwany dalej Zamawiającym- Organizatorem ogłasza z dniem 22 marca 2017 r. nabór ofert w zakresie obsługi gastronomiczno-handlowej na jednodniowy festyn w Ujeździe organizowany pod hasłem „Targi Panieńskie”. Impreza odbędzie się w dniu 21 maja 2017 r. na Rynku Miasta w Ujeździe.
Cena wyjściowa w zamian za otrzymanie wyłączności handlowej wynosi 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100).
Oferty w zamkniętych kopertach ( z dopiskiem nie otwierać oferta na obsługę gastronomiczną Targów Panieńskich) należy składać osobiście lub listownie do dnia 31 marca 2017 r. do godz.10.00 na adres:
Miejsko – Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, 47 -143 Ujazd, ul. 3-go Maja 5.
Miejsko – Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, 47 -143 Ujazd, ul. 3-go Maja 5.
PUBLICZNE OTWARCIE OFERT ODBĘDZIE SIĘ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ W UJEŹDZIE - 31 marca 2017 r. o godz. 11.00. o wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
Osoby do kontaktu:
Krystyna Kałużny – dyrektor, tel. 774048715
Beata Paluch – gł. księgowa, tel. 774048715
Krystyna Kałużny – dyrektor, tel. 774048715
Beata Paluch – gł. księgowa, tel. 774048715
ZAKRES ZAMÓWIENIA
Oferent musi zapewnić co najmniej:
- 2 (dwa) rollbary z piwem, podawane w jednorazowych kubkach.
- 1 (jedno) stoisko z napojami zimnymi, podawane w jednorazowych kubkach.
- stanowiska gastronomiczne w ilości wystarczającej do obsługi Targów Panieńskich, o zróżnicowanym asortymencie, w tym m.in.:
a) potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, krupnioki),
b) potrawy z rożna (kurczak, golonko),
c) fast food (hot-dogi, knysze, hamburgery,
d) sałatki
e) wata cukrowa, lody, gofry, popcorn itp. - Ogródek piwny, na który złoży się 300 miejsc siedzących ze stołami, i co najmniej 10 (dziesięć) parasoli firmowych.
- miłą i profesjonalną obsługę.
- schludne stoiska
I. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY/OFERENTA:
- 1. Wpłacenia na konto M-G Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe zadeklarowanej kwoty za wyłączność do dnia 30 kwietnia 2017 r. na poniższy numer konta bankowego 11 8907 1021 2003 2006 3991 0001 Bank Spółdzielczy Leśnica oddział w Ujeździe.
- Posiadania aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania.
- Rozstawienia stoisk gastronomicznych na 4 godziny przed planowanym rozpoczęciem imprezy, wyłącznie w miejscach wskazanych i uzgodnionych z organizatorem. Rozpoczęcie imprezy o godz.15.00.
- Posiadania odpowiedniej ilości sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie posiłków.
- Sprzątania i utrzymania porządku na stoiskach, obok oraz stolikach będących jego własnością, jak również uprzątnięcia zajmowanego terenu po zakończonej imprezie.
- Posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych – atesty do wglądu.
- Niesprzedawania napojów w opakowaniach szklanych.
- Przestrzegania postanowień organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy.
- Uzyskania we własnym zakresie koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i opłacenia wszelkich opłat z tym związanych.
- Zachowania obowiązujących wymogów sanitarnych oraz wyposażenia stanowisk handlowych w gaśnice p. poż.
- Wykonawca musi uzyskać pozwolenie ORGANIZATORA do wystawienia innych stoisk nie związanych z gastronomią
IV. SPOSÓB OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria:
- zadeklarowaną kwotę za wyłączność na obsługę gastronomiczną imprezy,
- doświadczenie i referencje w zakresie obsługi imprez,
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Niespełnienie któregokolwiek z przedstawionych warunków – dyskwalifikuje ofertę.
V. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator zapewnia:
- program artystyczny,
- dostęp do energii elektrycznej,
- dostęp do poboru wody,
- dostęp do sanitariatów
VI. ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE WYŁĄCZNOŚĆ NA:
- stoisko ze śląskim kołaczem,
- stoiska nie związane z gastronomią,
- karuzele, strzelnice,
- bryczki,
- wszelkie dmuchańce (zamki, zjeżdżalnie itp.)
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta do 29 kwietnia 2017 r.;
- w Urzędzie Miejskim w Ujeździe należy załatwić formalności związane z wydaniem jednorazowego zezwolenia na sprzedaż piwa;
- wszystkie inne szczegółowe postanowienia zawarte zostaną w umowie na kompleksową obsługę gastronomiczną „Targów Panieńskich”;
- załącznikiem do niniejszej oferty jest wzór oferty.