Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych w Ujeździe w dniu 10 września 2017 r.
Strona archiwalna
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
na obsługę gastronomiczną
Dożynek Gminnych w Ujeździe w dniu 10 września 2017 r.
w zamian za wyłączność
na obsługę gastronomiczną
Dożynek Gminnych w Ujeździe w dniu 10 września 2017 r.
w zamian za wyłączność
Miejsko-Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, zwany dalej Zamawiającym-Organizatorem ogłasza z dniem 22 marca 2017 r. nabór ofert w zakresie obsługi gastronomicznej Dożynek Gminnych w Ujeździe.
Oferty w zamkniętych kopertach (z dopiskiem nie otwierać oferta na obsługę gastronomiczną Dożynek Gminnych) należy składać do dnia 7 kwietnia 2017 r. do godz.10.00 w Miejsko – Gminnym Ośrodku Działalności Kulturalnej w Ujeździe, ul. 3-go Maja 5, 47 – 143 Ujazd.
Cena wywoławcza w zamian za otrzymanie wyłączności: 6.000,00 zł (sześć tysięcy złotych).
PUBLICZNE OTWARCIE OFERT NASTĄPI W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ W UJEŹDZIE 7 kwietnia 2017 r. o godz. 11.00. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
Osoby do kontaktu:
Krystyna Kałużny, dyrektor, tel. (0 77) 4048715
Beata Paluch – gł. księgowa, tel. (0 77) 4048715
Beata Paluch – gł. księgowa, tel. (0 77) 4048715
I. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Oferent musi zapewnić co najmniej:
Oferent musi zapewnić co najmniej:
- 3 (trzy) rollbary z piwem, w co najmniej w trzech gatunkach, podawane w jednorazowych kubkach.
- 3 stoiska z napojami zimnymi, podawane w jednorazowych kubkach.
- stanowiska gastronomiczne w ilości wystarczającej do obsługi Dożynek Gminnych, o zróżnicowanym asortymencie, w tym m.in.:
a) potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, krupnioki),
b) potrawy z rożna (kurczak, golonko),
c) fast food (hot-dogi, knysze, hamburgery),
d) sałatki
e) wata cukrowa, lody, gofry, popcorn itp. - Ogródek piwny, na który złoży się 400 miejsc siedzących ze stołami, i co najmniej 10 (dziesięć) parasoli firmowych.
- miłą i profesjonalną obsługę.
- schludne stoiska
II. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY/OFERENTA:
- Wpłacenia na konto M-G Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe zadeklarowanej kwoty za wyłączność w następujących ratach:
I rata – w wysokości 50% płatna do dnia 30 czerwca 2017 r.
II rata – w wysokości 50 % płatna do dnia 15 września 2017 r.
na poniższy numer konta bankowego 11 8907 1021 2003 2006 3991 0001
Bank Spółdzielczy Leśnica oddział w Ujeździe. - Posiadania aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania.
- Rozstawienia stoisk gastronomicznych na 4 godziny przed planowanym rozpoczęciem imprezy, wyłącznie w miejscach wskazanych i uzgodnionych z organizatorem. Rozpoczęcie imprezy o godz.14.00.
- Posiadania odpowiedniej ilości sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie posiłków.
- Sprzątania i utrzymania porządku na stoiskach, obok oraz stolikach będących jego własnością, jak również uprzątnięcia zajmowanego terenu po zakończonej imprezie.
- Posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych – atesty do wglądu.
- Niesprzedawania napojów w opakowaniach szklanych.
- Przestrzegania postanowień organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy.
- Uzyskania we własnym zakresie koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych i opłacenia wszelkich opłat z tym związanych.
- Zachowania obowiązujących wymogów sanitarnych oraz wyposażenia stanowisk handlowych w gaśnice p. poż.
IV. SPOSÓB OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria:
- zadeklarowaną kwotę za wyłączność na obsługę gastronomiczną imprezy,
- doświadczenie i referencje w zakresie obsługi imprez,
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Niespełnienie któregokolwiek z przedstawionych warunków – dyskwalifikuje ofertę.
V. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator zapewnia:
- program artystyczny,
- dostęp do energii elektrycznej,
- dostęp do poboru wody,
- dostęp do sanitariatów
VI. ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE WYŁĄCZNOŚĆ NA:
- stoisko ze śląskim kołaczem,
- stoiska nie związane z gastronomią,
- karuzele, strzelnice,
- bryczki,
- wszelkie dmuchańce (zamki, zjeżdżalnie itp.)
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta do 29 czerwca 2017 r.;
- w Urzędzie Miejskim w Ujeździe należy załatwić formalności związane z wydaniem jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;
- wszystkie inne szczegółowe postanowienia zawarte zostaną w umowie na kompleksową obsługę gastronomiczną „Dożynek Gminnych”;
- załącznikiem do niniejszej oferty jest wzór oferty.
FORMULARZ OFERTOWY.pdf (361,48KB)