Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na Zabudowę pomp ciepła powietrze-woda oraz wykonanie boiska do siatkówki plażowej w obiekcie sportowym przy ulicy Chrobrego w Ujeździe.

GT.271.6.2014

Ujazd, dnia 15.04.2014 r.

wszyscy wykonawcy

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych  ((tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze  zm.), zwanej dalej ustawą , Zamawiający – Gmina Ujazd  informuje, że w postępowaniu  prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 64259 -2014 , data zamieszczenia 26.03.2014 na

 „Zabudowę pomp ciepła powietrze – woda  oraz wykonanie boiska do siatkówki plażowej w obiekcie sportowym przy ulicy Chrobrego w Ujeździe”            ”

I Wybrano ofertę  nr 2  złożoną przez :

Konsorcjum Firm :

1. KOMFORD System s.c

Andrzej Simańczuk, Aleksander Rurański

     Ul. Kłodnicka 92,  47-206 Kędzierzyn - Koźle

2.   Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „PROFEKTUS” sp.z.o.o

Ul. Wiejska 8,47-143 Niezdrowice

Uzasadnienie wyboru :

Złożona przez powyższe Konsorcjum oferta jest jedyną , która spełnia wymagania i warunki postawione w ogłoszeniu oraz w siwz, w związku z powyższym zgodnie z przyjętymi kryteriami (cena – 100%) oferta uzyskała 100,00 pkt i jest to najwyższa maksymalna ilość punktów.

II. Informacje o złożonych ofertach

Numery ofert i Wykonawcy

III. Informacja o wykonawcach , których oferty zostały odrzucone oraz o wykonawcach wykluczonych z   postępowania

Oferta nr 1

ENERGY HEAT TECHNOLOGY INVESTMENT,

UL. Niemodlińska 58a,  45-865  Opole

        Wykonawca nie załączył do oferty harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Zamawiający w  Rozdziale XXI Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia wymagał od Wykonawców złożenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego. Zamawiający stwierdził brak w dokumentach składających się na ofertę powyższego dokumentu. Brak harmonogramu rzeczowo-finansowego jest podstawą do odrzucenia oferty w postępowaniu przetargowym. Harmonogram rzeczowo-finansowy jest dokumentem , z którego ma wynikać zobowiązanie się wykonawcy do zrealizowania zamawiania w określonym przez zamawiającego terminie, a także jest niezbędny dla zamawiającego przy planowaniu i zabezpieczeniu środków finansowych na poszczególne terminy realizacji zamówienia. Harmonogram służy również do kontroli prawidłowości i terminowości realizacji zadania .

Zgodnie z wyrokami KIO/UZP 459/10, KIO/UZP 1393/11, KIO/UZP 1659/11 harmonogram rzeczowo-finansowy nie jest dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, więc nie jest dokumentem, który można uzupełnić na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Harmonogram jest oświadczeniem woli wykonawcy, a dołączanie takich dokumentów po terminie składania ofert jest niedopuszczalne.  

     Wykonawca nie załączył do oferty akceptowanego wzoru umowy , Karty gwarancyjnej  oraz  prawidłowego wykazu wykonanych robót budowlanych wraz z dokumentami potwierdzającymi  ich należyte wykonanie. Zamawiający wymagał od wykonawcy wykonanie w okresie ostatnich 5 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch  robót budowlanych, polegających na zabudowie pomp ciepła powietrze-woda  o mocy łącznej co najmniej 60 kW wraz z całą technologią dla jednej instalacji oraz jednej roboty budowlanej polegającej na budowie boiska sportowego o dowolnej nawierzchni..

Zamawiający dopuścił  wykazania jednej roboty budowlanej, która zawierała wykonanie co najmniej   dwóch niezależnie pracujących instalacji pomp ciepła powietrze-woda o mocy łącznej każdej z instalacji co najmniej 60 kW.  Do wykazu należało dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Wykonawca w wykazie wykonanych robót przedstawił jedną robotę budowlaną  na zadnie pn.” Instalacja kolektorów słonecznych o pow. 250 m2 oraz instalacja pompy ciepła o łącznej mocy 360 kW” wystawionej przez firmę KATEX.  W kolumnie  Data realizacji m-c/rok Wykonawca wpisał 2009-2009 nie podając w jakich miesiącach realizował zadanie. Z dołączonej przez Wykonawcę jedynej  referencji  wynika  wykonanie jednej instalacji pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym. Zatem Wykonawca nie udokumentował wykonania doświadczenia przy wykonaniu dwóch instalacji pomp ciepła powietrze – woda oraz jednej roboty budowlanej na wykonanie boiska sportowego o dowolnej nawierzchni. W związku z art. 26 ust. 3 zamawiający wzywa wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów  chyba , że zaistnieje jedna z dwóch przesłanek : oferta wykonawcy podlega odrzuceniu  lub postępowanie podlega unieważnieniu. . Zatem Zamawiający nie był zobowiązany do wystosowania wezwania do Wykonawcy o uzupełnienie innych dokumentów ..

Okoliczność, że Wykonawca byłby w stanie skutecznie uzupełnić dokumenty potwierdzające spełnienie przez niego dalszych warunków udziału w postępowaniu zdaniem Zamawiającego nie ma wpływu na prawidłowość postępowania, gdyż oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

         Oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 w związku z art. 24 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych , gdyż została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamawiania oraz na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV . Ponadto informujemy, że umowa w spawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o wyborze oferty zostało przesłane do wykonawców w dniu 15.04.2014 r. faksem .  Zawiadomienie przesłano również listowanie.

Proszę o niezwłoczne potwierdzenie faktu otrzymania niniejszego pisma faksem.

Nr tel. fax 77 404 87 63 

Pouczenie

Zgodnie z art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze  zm) Wykonawca może wnieść odwołanie . Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych 

BURMISTRZ UJAZDU

Tadeusz Kauch