Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dot. wyboru najkorzystniejszej oferty na sponsorowanie imprezy pod nazwą TARGI PANIEŃSKIE

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
dot. wyboru najkorzystniejszej oferty na sponsorowanie imprezy pod nazwą:
„TARGI PANIEŃSKIE”
organizowanej w dniu 20 MAJA 2012 roku na rynku w Ujeździe
- w zamian za wyłączność na obsługę gastronomiczno-handlową.

Miejsko-Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, zwany dalej Zamawiającym - Organizatorem ogłasza z dniem 06 kwietnia 2012 r. nabór ofert w zakresie obsługi gastronomiczno-handlowej na jednodniowy festyn w Ujeździe organizowany pod hasłem  „Targi Panieńskie”.

Osoby do kontaktu:

Grażyna Kocenda, dyrektor: Tel. (77) 404 87 15
Krystyna Kałużny, instruktor: Tel. (77) 404 87 15

Cena wyjściowa w zamian za otrzymanie wyłączności handlowej wynosi 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).

Oferty w zamkniętych kopertach należy składać osobiście lub listownie do dnia 24 kwietnia 2012 r. do godz.15.00 na adres: Urząd Miejski w Ujeździe 47-143 Ujazd, ul. Sławęcicka 19.

PUBLICZNE OTWARCIE OFERT ODBĘDZIE SIĘ W URZĘDZIE MIEJSKIM W UJEŹDZIE - 25 kwietnia 2012 r. o godz. 10.00. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.

ZAKRES ZAMÓWIENIA

 Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia do obsługi „Targów Panieńskich” który musi zapewnić Oferent obejmuje co najmniej:

1. 3 ( trzy) rollbary z piwem, w tym „Tyskie”
2. 1 (jeden ) rollbar z napojami zimnymi, podawanymi w firmowych, jednorazowych kubkach.
3. 2 (dwa) stanowiska gastronomiczne, o zróżnicowanym asortymencie, w tym m.in.: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki), potrawy z rożna gazowego (kurczak, golonko), hot-dogi, knysze, hamburgery, sałatki – w ilości wystarczającej do obsługi festynu.
4. Inne stanowiska handlowe wg uznania, m.in.: lody, wata cukrowa, pop-corn, balony.
5. Ogródek piwny, na który złoży się 300 miejsc siedzących ze stołami, i co najmniej 10 (dziesięć) parasoli firmowych.

WARUNKI UCZESTNICTWA W WYBORZE OFERTY:

• złożenie oferty zgodnej z zakresem zamówienia i specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zadeklarowaną kwotą sponsoringu
• załączenie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i zezwolenia na sprzedaż alkoholu wraz z podaniem do Burmistrza Ujazdu o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5 % i piwa.
• Załączenie referencji z obsługi imprez masowych.

SPOSÓB OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria:

• zadeklarowaną kwotę sponsoringu oraz doświadczenie i referencje w zakresie obsługi imprez masowych.

Niespełnienie któregokolwiek z przedstawionych warunków – dyskwalifikuje ofertę.

WARUNKI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się rozstawić stoiska handlowe na co najmniej godzinę przed planowanym rozpoczęciem imprezy.
2. Wykonawca bierze odpowiedzialność za spełnienie i zachowanie obowiązujących wymogów sanitarnych oraz wyposażenie co trzeciego stanowiska handlowego w gaśnicę p.-poż.
3. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania i utrzymania porządku na stoiskach i wokół - nich w trakcie trwania imprezy oraz uprzątnięcia śmieci po zakończeniu imprezy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowanego sprzętu.
6. Niesprawne instalacje i urządzenia nie zostaną podłączone do instalacji elektrycznej, a w przypadku stwierdzenia ich awarii w czasie trwania imprezy zostaną przez organizatora odłączone bez prawa roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy.

ORGANIZATOR ZAPEWNIA:

• program artystyczny
• dostęp do energii elektrycznej i obsługę przyłączy energetycznych oraz wielkość mocy potrzebną do zaopatrzenia stoisk handlowych w energię elektryczną
• dostęp do sanitariatów
• ochronę i zabezpieczenie imprezy

ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE WYŁĄCZNOŚĆ NA:

• Stoiska nie związane z gastronomią , za wyjątkiem wyrobów regionalnych, m.in.: krupnioki, żymloki, pieczony  prosiak, śląski kołacz
• Wesołe miasteczko - karuzele, strzelnice
• Bryczki
• Wszelkie dmuchańce (zamki, zjeżdżalnie itp.)

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta do siedmiu dni.
• W Urzędzie Miejskim w Ujeździe należy załatwić formalności związane z wydaniem jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
• wszystkie inne szczegółowe postanowienia zawarte zostaną w umowie na kompleksową obsługę gastronomiczną „Targi Panieńskie”.