Nabór ofert w zakresie obsługi gastronomiczno-handlowej na 2-dniowy festyn w Ujeździe - DNI PARTNERSTWA UJAZD-BRIDLICNA
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
dot. wyboru najkorzystniejszej oferty na sponsorowanie imprezy plenerowej pod nazwą:
„DNI PARTNERSTWA Ujazd – Břidličná
organizowanej w dniach 11-12 maja 2013 roku w Ujeździe - w zamian za wyłączność na obsługę gastronomiczno-handlową.
dot. wyboru najkorzystniejszej oferty na sponsorowanie imprezy plenerowej pod nazwą:
„DNI PARTNERSTWA Ujazd – Břidličná
organizowanej w dniach 11-12 maja 2013 roku w Ujeździe - w zamian za wyłączność na obsługę gastronomiczno-handlową.
Miejsko-Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe, zwany dalej Zamawiającym -Organizatorem ogłasza z dniem 25 lutego 2013 r. nabór ofert w zakresie obsługi gastronomiczno-handlowej na 2-dniowy festyn w Ujeździe organizowanym pod hasłem „DNI PARTNERSTWA Ujazd – Břidličná
Osoby do kontaktu:
Grażyna Kocenda, dyrektor, tel (77) 4048715
Krystyna Kałużny, st. instruktor Tel (77) 404 87 15
Krystyna Kałużny, st. instruktor Tel (77) 404 87 15
Cena wyjściowa w zamian za otrzymanie wyłączności handlowej wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięćtysięcyzłotych 00/100).
Oferty w zamkniętych kopertach należy składać osobiście lub listownie do dnia 27 marca 2013 r. do godz.15.00 na adres: Urząd Miejski w Ujeździe 47 -143 Ujazd, ul. Sławęcicka 19.
PUBLICZNE OTWARCIE OFERT ODBĘDZIE SIĘ W URZĘDZIE MIEJSKIM W UJEŹDZIE – 28 marca 2013 r. o godz. 10.00. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia do obsługi „DNI PARTNERSTWA – Ujazd-Bridlicna”, który musi zapewnić Oferent obejmuje co najmniej:
- 5 ( pięć) rollbarów z piwem, w co najmniej trzech gatunkach – w tym „Tyskie”
- 2 ( dwa) rollbary z napojami zimnymi, podawanymi w firmowych, jednorazowych kubkach.
- 3 (trzy) stanowiska gastronomiczne, o zróżnicowanym asortymencie, w tym m.in.: potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, krupnioki), potrawy z rożna gazowego (kurczak, golonko), hot-dogi, knysze, hamburgery, sałatki – w ilości wystarczającej do obsługi festynu.
- Inne stanowiska handlowe wg uznania, m.in.: lody, wata cukrowa, pop-corn, balony.
- Ogródek piwny , na który złoży się 300 miejsc siedzących ze stołami, i co najmniej 10 (dziesięć) parasoli firmowych.
WARUNKI UCZESTNICTWA W WYBORZE OFERTY:
- złożenie oferty zgodnej z zakresem zamówienia i specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zadeklarowaną kwotą sponsoringu
- załączenie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej i zezwolenia na sprzedaż alkoholu wraz z podaniem do Burmistrza Ujazdu o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5 % i piwa.
- Załączenie referencji z obsługi imprez masowych.
SPOSÓB OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kryteria:
- zadeklarowaną kwotę sponsoringu oraz doświadczenie i referencje w zakresie obsługi imprez masowych.
Niespełnienie któregokolwiek z przedstawionych warunków – dyskwalifikuje ofertę.
WARUNKI UMOWY
- Wykonawca zobowiązuje się rozstawić stoiska handlowe na co najmniej godzinę przed planowanym rozpoczęciem imprezy.
- Wykonawca bierze odpowiedzialność za spełnienie i zachowanie obowiązujących wymogów sanitarnych oraz wyposażenie co trzeciego stanowiska handlowego w gaśnicę p.-poż.
- Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania i utrzymania porządku na stoiskach i wokół - nich w trakcie trwania imprezy oraz uprzątnięcia śmieci po zakończeniu imprezy.
- Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowanego sprzętu.
- Niesprawne instalacje i urządzenia nie zostaną podłączone do instalacji elektrycznej, a w przypadku stwierdzenia ich awarii w czasie trwania imprezy zostaną przez organizatora odłączone bez prawa roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy.
ORGANIZATOR ZAPEWNIA:
- program artystyczny
- dostęp do energii elektrycznej i obsługę przyłączy energetycznych oraz wielkość mocy potrzebną do zaopatrzenia stoisk handlowych w energię elektryczną
- dostęp do poboru wody
- dostęp do sanitariatów
- zabezpieczenie w worki na śmieci,
- ochronę i zabezpieczenie imprezy
ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE WYŁĄCZNOŚĆ NA:
- Stoiska nie związane z gastronomią (za wyjątkiem pkt. 4 –zakres zamówienia)
- Wesołe miasteczko- karuzele, strzelnice
- Bryczki
- Wszelkie dmuchańce (zamki, zjeżdżalnie itp.)
- Kolejkę turystyczną
- Czterokołowe motory spalinowe, itp.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta do siedmiu dni po wyborze oferty.
- W Urzędzie Miejskim w Ujeździe należy załatwić formalności związane z wydaniem jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
wszystkie inne szczegółowe postanowienia zawarte zostaną w umowie na kompleksową obsługę gastronomiczną „DNI PARTNERSTWA – Ujazd-Bridlicna”.
| Podmiot udostępniający: | MGODK Ujazd |
| Informację wytworzył(a) lub za treść odpowiada: | Grażyna Kocenda |
| Data wytworzenia: | 2013-05-26 |