Zarządzenie Nr 0050.110.2025 Burmistrza Ujazdu z dnia 28-03-2025

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.), art. 30 i art. 533 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. Z 2024 r., poz. 248 z późn. zm.), w związku z § 15 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2025 r., poz. 127 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 47/2025 Wojewody Opolskiego z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie wprowadzenia założeń i schematu akcji kurierskiej na terenie województwa opolskiego, zarządza się, co następuje:

​§ 1. Zarządzenie określa organizację akcji kurierskiej na terenie Gminy Ujazd oraz zasady współdziałania organów administracji publicznej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
​§ 2. Akcja kurierska to zorganizowany przez Burmistrza Ujazdu system doręczenia adresatom:
1) kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
2) wezwań w sprawie obowiązku obrony oraz wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony,
1 zwanych dalej łącznie „dokumentami powołania”, oraz określa sposób i tryb podawania informacji o powyższym do publicznej wiadomości.

​§ 3. Celem uruchomienia akcji kurierskiej jest sprawne i terminowe dostarczanie przekazanych przez Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Kędzierzynie-Koźlu do Urzędu Miejuskiego w Ujeździe, dokumentów powołania adresatom po otrzymaniu hasła, określonego w tabeli sygnałowej.
​§ 4. 1. Za organizację, planowanie i przebieg akcji kurierskiej na terenie Gminy Ujazd odpowiedzialny jest Burmistrz . 2. Akcją kurierską kieruje Burmistrz lub upoważniony przez niego pracownik urzędu.
3. Na potrzeby akcji kurierskiej w zakresie doręczania dokumentów powołania adresatom oraz rozplakatowywania obwieszczeń wyznacza się kurierów.
​§ 5. Uruchomienie akcji kurierskiej przez Burmistrza następuje na podstawie:
1) hasła o uruchomieniu akcji, przekazanego przez szefa WCR, określonego przy pomocy tabeli sygnałowej, przekazanego środkami łączności przewodowej, radiowej, elektronicznej,
2) zawiadomienia przekazanego bezpośrednio przez osobę upoważnioną przez szefa WCR.
​§ 6. 1. O uruchomieniu akcji kurierskiej Burmistrz zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej Wojewodę oraz Komendanta Powiatowego Policji w Strzelcach Opolskich, w celu zabezpieczenia tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania porządku w czasie jej przebiegu oraz zabezpieczenia miejsc kierowania akcja kurierską, rejonów i tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie jej przebiegu. 2. O zakończeniu doręczania dokumentów powołania Burmistrz niezwłocznie zawiadamia szefa WCR oraz Wojewodę.
​§ 7. W celu właściwego funkcjonowania akcji kurierskiej należy opracować Plan Akcji Kurierskiej Gminy Ujazd określający:
1) rejony i trasy doręczeń kart powołania oraz trasy przejazdu kurierów z wykorzystaniem mapy terenu;
2) niezbędne siły i środki, imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym;
3) sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach;
4) warianty działania w różnych porach doby i o różnych porach roku.
​§ 8. Plan akcji kurierskiej należy sporządzić z podziałem na części:
1) Część I – zawierającą dokumenty kierującego akcją kurierską;
2) Część II – zawierającą dokumenty kurierów wykonawców;
3) Część III – zawierającą dokumenty kurierów (skompletowane dla wszystkich kurierów) na wszystkie zaplanowane trasy.
​§ 9. Plan akcji kurierskiej zawiera informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone”.
​§ 10. Plan akcji kurierskiej należy wykonać w trzech egzemplarzach:
1) Egz. Nr 1 – Urząd Miejski w Ujeździe;
2) Egz. Nr 2 – Wojskowe Centrum Rekrutacji w Kędzierzynie-Koźlu;
3) Egz. Nr 3 – Komenda Powiatowa Policji w Strzelcach Opolskich.
​§ 11. 1. Plan akcji kurierskiej należy: 1) opracować i uzgodnić z szefem WCR i komendantem Policji do dnia 20 kwietnia 2025 r.;
2) kopie przesłać do szefa WCR i komendanta Policji do dnia 30 kwietnia 2025 r.;
3) wdrożyć do działalności służbowej od dnia 1 maja 2025 r.
2. O zrealizowaniu zadań zawartych w ust. 1 pkt. 1 i 2 należy złożyć pisemną informację do Wojewody Opolskiego do dnia 15 maja 2025 r.
​§ 12. Plan akcji kurierskiej należy aktualizować co najmniej raz w roku kalendarzowym, a także doraźnie na wniosek szefa WCR lub Komendanta Policji.
​§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.