1/2025 - Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na stanowisko pracy w Referacie Organizacyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Ujeździe

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Nr 1/2025
z dnia 1 grudnia 2025 roku

Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135.)
Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na stanowisko pracy
w Referacie Organizacyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Ujeździe.

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski w Ujeździe
ul. Sławięcicka 19
47-143 Ujazd

Wymiar etatu: 1/1

I. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe; preferowane kierunki: ekonomia, administracja.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
7. Biegła obsługa systemu EZD PUW.
8. Znajomość przepisów:
   • ustawy o samorządzie gminnym,
   • ustawy o finansach publicznych,
   • instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
   • o doręczeniach elektronicznych,
   • ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
   • Kodeks postępowania administracyjnego,
     a także przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
9. Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
3. Prawo jazdy kat. B.
4. Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres.
5. Umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Znajomość struktury organizacyjnej urzędu.
7. Samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność.
8. Umiejętność skutecznej komunikacji i pracy w zespole.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie kancelarii Urzędu oraz sekretariatu Burmistrza, w tym:
   • koordynowanie obiegu dokumentów, organizacja spotkań i narad,
   • obsługa kalendarza Burmistrza,
   • redagowanie pism, notatek i komunikacji wewnętrznej,
   • obsługa telefoniczna i pomoc w bieżących sprawach administracyjnych.
2. Obsługa systemu EZD PUW, skrzynek poczty elektronicznej, systemu e-Nadawca oraz doręczeń elektronicznych.
3. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji zgodnie z instrukcją kancelaryjna i JRWA.
4. Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
5. Wywieszanie i publikacja pism, wyroków, obwieszczeń, komunikatów na tablicy ogłoszeń.
6. Prowadzenie rejestrów urzędowych przypisanych kancelarii (m.in. rejestry skarg i wniosków, pełnomocnictw, zarządzeń itp.).
7. Pełnienie funkcji koordynatora dostępności, w szczególności:
   • nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z ustawy o dostępności,
   • przygotowywanie i aktualizowanie planów poprawy dostępności,
   • sporządzanie corocznych raportów o stanie dostępności,
   • współpraca z komórkami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie.
8. Pełnienie funkcji koordynatora systemu EZD PUW, w szczególności:
   • nadzorowanie prawidłowej pracy systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
   • bieżąca współpraca z administratorem systemu oraz koordynatorem czynności kancelaryjnych,
   • udzielanie wsparcia pracownikom Urzędu w zakresie korzystania z EZD PUW,
   • kontrola poprawności zakładanych spraw, rejestrowania dokumentów i prowadzenia czynności kancelaryjnych,
   • organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z obsługi systemu oraz z Instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
   • monitorowanie zgodności pracy Urzędu z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i przepisami dotyczącymi elektronicznego obiegu dokumentów,

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2026 r.
2. Praca na 1/1 etatu w ramach umowy o pracę.
3. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Ujeździe. Budynek wyposażony jest w windę. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w pozycji siedzącej, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, w systemie jednozmianowym.
4. Możliwe narażenie na obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, w szczególności statyczne.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie był niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy kandydata.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Świadectwa pracy z zakończonych okresów zatrudnienia.
5. Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy).
6. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na stanowisku.
7. Oświadczenie o niekaralności oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o zobowiązaniu się, że w przypadku wyboru oferty nie będzie pozostawał w innym stosunku pracy uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków w pełnym wymiarze etatu.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
10. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.

VII. Informacje dodatkowe:

• Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zatrudnia się na czas określony (6 miesięcy). W tym czasie organizowana jest służba przygotowawcza kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
• Konkurs przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Ujazdu. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Dokumenty aplikacyjne można składać:

• osobiście w Urzędzie Miejskim w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, pokój nr 7, w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
  „Nabór na wolne stanowisko w Referacie Organizacyjno-Gospodarczym – kancelaria urzędu”,
• elektronicznie — pod warunkiem opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• pocztą na powyższy adres.

Termin składania dokumentów: do 15 grudnia 2025 r. do godz. 10:00.

Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Ujeździe.

Klauzula w dokumentach aplikacyjnych (obowiązkowa):

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy, na potrzeby aktualnej rekrutacji.”

z up. Burmistrza
Sekretarz Gminy
Danuta Ogaza

Załączniki:

PDFKlauzula RODO.pdf (105,58KB)
PDFKwestionariusz osobowy.pdf (73,35KB)
PDFZałaczniki do ogłoszenia.pdf (158,55KB)