2/2025 - Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Referacie Organizacyjno-Gospodarczym w Urzędzie Miejskim w Ujeździe

URZĄD MIEJSKI W UJEŹDZIE
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Nr 2/2025 z dnia 1 grudnia 2025 r.

Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Referacie Organizacyjno-Gospodarczym w Urzędzie Miejskim w Ujeździe.

Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Ujeździe
ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd

Wymiar etatu: 1/1

I. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe; preferowane kierunki: ekonomia, administracja.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o Informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz przepisów wykonawczych do wymienionych ustaw.
8. Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Obsługa komputera – pakiet Office.
2. Obsługa systemu EZD PUW.
3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
4. Prawo jazdy kat. B.
5. Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres.
6. Umiejętność pracy pod presją czasu.
7. Znajomość struktury organizacyjnej urzędu.
8. Samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań.
9. Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.

III. Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie spraw dotyczących inicjatyw społecznych, w szczególności:
   • kompleksowa obsługa zadań związanych z Funduszem Sołeckim, w tym weryfikacja wniosków, przygotowywanie zestawień, prowadzenie korespondencji z sołtysami i radami sołeckimi,
   • obsługa Ujazdowskiego Budżetu Obywatelskiego: promocja inicjatywy, przyjmowanie zgłoszeń projektów, organizacja głosowania, oraz przygotowywanie podsumowań i raportów,
   • prowadzenie spraw związanych z programami: Marszałkowska Inicjatywa Sołecka, Europejska Inicjatywa Społeczna i innymi programami zewnętrznymi wspierającymi rozwój lokalny,
   • współpraca z mieszkańcami i lokalnymi liderami w zakresie przygotowywania i realizacji inicjatyw społecznych,
   • przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, informacji i materiałów sprawozdawczych związanych z realizowanymi inicjatywami.
2. Współpraca z organizacjami pozarządowymi (NGO) 
   • bieżący kontakt z stowarzyszeniami, KGW oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz społeczności lokalnej,
   • wsparcie organizacyjne i merytoryczne w przygotowywaniu wniosków, zadań i różnych form aktywności społecznej,
   • prowadzenie spraw związanych z otwartymi konkursami ofert: ogłaszanie konkursów, obsługa formalna, tworzenie zestawień i sprawozdań,
   • monitorowanie realizacji zadań publicznych powierzonych organizacjom pozarządowym,
   • współpraca przy organizacji wydarzeń, uroczystości gminnych i inicjatyw społecznych.
3. Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy
   • przygotowywanie materiałów promocyjnych (teksty, notatki, informacje, komunikaty),
   • organizacja i współorganizacja wydarzeń promocyjnych, kulturalnych i społecznych,
   • współpraca z mediami, przygotowywanie informacji prasowych i komunikatów,
   • dbałość o spójny wizerunek gminy i jej jednostek organizacyjnych.
4. Prowadzenie strony internetowej urzędu i aplikacji mobilnej
   • aktualizacja informacji, komunikatów, ogłoszeń,
   • przygotowywanie treści i publikacji zgodnych z zasadami dostępności cyfrowej,
   • współpraca z dostawcami usług informatycznych,
   • monitorowanie poprawności działania strony oraz aplikacji i zgłaszanie ewentualnych usterek.
5. Współredagowanie kwartalnika gminnego
   • przygotowywanie artykułów, notatek i materiałów informacyjnych,
   • zbieranie informacji z jednostek organizacyjnych oraz od partnerów społecznych,
   • współudział w opracowaniu układu, grafiki i treści wydawnictwa,
   • kontakt z drukarnią i nadzorowanie procesu publikacji.
6. Obsługa interesantów w zakresie CEIDG
   • przyjmowanie i weryfikacja wniosków CEIDG,
   • udzielanie informacji przedsiębiorcom dotyczących procedur zakładania i zawieszania działalności gospodarczej,
   • współpraca z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej.
7. Doraźne zastępstwo w Kancelarii urzędu i Biura obsługi Rady.

IV. Warunki pracy:

1. Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2026 r.
2. Praca na pełny etat, umowa o pracę.
3. Stanowisko zlokalizowane na II piętrze Urzędu Miejskiego w Ujeździe; budynek wyposażony w windę. Stanowisko wyposażone standardowo. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w systemie jednozmianowym, w pozycji siedzącej.
4. Możliwe obciążenie mięśniowo-szkieletowe, w szczególności statyczne mięśni.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie jest niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.
5. Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy).
6. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy.
7. Oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o zobowiązaniu do niepozostawania w innym stosunku pracy uniemożliwiającym pełen etat.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
10. Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.

VII. Informacje dodatkowe:

• Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zatrudnia się na czas określony (6 miesięcy). W tym czasie organizowana jest służba przygotowawcza kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
• Konkurs przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Ujazdu. Kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu postępowania konkursowego.
• Dokumenty aplikacyjne można składać:
  • osobiście w Urzędzie Miejskim w Ujeździe, 47-143 Ujazd ul. Sławięcicka 19, pokój nr 7, w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na wolne stanowisko do Referatu organizacyjno-gospodarczego”,
  • elektronicznie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
  • pocztą na adres urzędu

Termin składania dokumentów: do 15 grudnia 2025 r., do godziny 10:00.
Aplikacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie BIP: www.bip.ujazd.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać klauzulę:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby aktualnej rekrutacji.”

Z up. Burmistrza
Sekretarz Gminy
Danuta Ogaza

Załączniki:

PDFKlauzula RODO.pdf (105,58KB)
PDFKwestionariusz osobowy.pdf (73,35KB)
PDFZałaczniki do ogłoszenia.pdf (158,55KB)