Ogłoszenie otwartego konkursu na realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2026

Zarządzenie nr 0050.195.2025
Burmistrza Ujazdu

z dnia 15 grudnia 2025 r.

w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
w roku 2026

Na podstawie art.5 ust.1, art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XIX.136.2025 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 24 listopada 2025 r. w sprawie Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2025 r., poz. 2895), zarządzam co następuje:

§ 1. 1. Podać do publicznej wiadomości ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Ogłoszenie konkursu ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Hubert Ibrom

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 0050.195.2025 Burmistrza Ujazdu z dnia 15 grudnia 2025 r.

BURMISTRZ UJAZDU
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizacje przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2026

I.  Rodzaj zadania

1. Konkurs ofert dotyczy zadania, które polega na wspieraniu i upowszechnieniu kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy Ujazd, poprzez:
   a) rozwój sportu dzieci, młodzieży i dorosłych,
   b) prowadzenie zajęć, treningów, uczestnictwo w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez związki sportowe w różnych dyscyplinach sportu oraz wynikających ze społecznego zapotrzebowania,
   c) organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych, turniejów dla mieszkańców gminy Ujazd,
   d) udział sportowych reprezentacji gminy Ujazd w zawodach sportowych w gminie i poza jej granicami,
   e) bieżące utrzymanie i poprawa stanu technicznego istniejącej bazy sportowej.
2. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.).
3. Warunki, które muszą spełniać podmioty, o których mowa w ust. 2:
   a) Oferent musi posiadać możliwości organizacyjne, kadrowe oraz odpowiednie doświadczenie.
   b) Oferent musi posiadać odpowiednią bazę lokalową na terenie Gminy.
   c) Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym art. 6 ust. 1,2,3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostepności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. Uz. z 2024 r., poz. 1411 z późn. zm.). W indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1,2,3 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
   d) Oferent zobowiązany jest do wykonania obowiązków ciążących na nim na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. Uz. z 2024 r., poz. 1802 z późn. zm.).

II. Wysokość publicznych środków przekazanych na realizacje zadania Całkowita kwota dotacji przewidziana w projekcie budżetu na realizację zadania objętego konkursem wynosi 312.000,00 zł (słownie: trzysta dwanaście tysięcy złotych 00/100 gr.). 

III. Warunki przyznania dotacji

1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   a) zgodność oferty z warunkami konkursu,
   b) możliwość realizacji zadania przez oferenta: baza, zasoby rzeczowe, kadra, doświadczenie,
   c) koszty realizacji zadania,
   d) planowany przez oferenta udział własnych środków finansowych na realizację zadania,
   e) wiarygodność oferenta (dla oferentów spoza terenu gminy Ujazd),
   f) zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi podmiotu.
2. Konkurs będzie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
   a) przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami,
   b) prawidłowo wypełnione,
   c) zawierające komplet niezbędnych załączników,
   d) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
   e) zawierające liczbę czynnych zawodników z terenu gminy i zamieszkujących poza jej obszarem we wszystkich drużynach - dotyczy tylko klubów sportowych.

IV. Termin i warunki realizacji zgłoszonego zadania

1. Działania będą realizowane w terminie: od stycznia do grudnia 2026 r.
2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami.
3. Zadanie należy realizować w taki sposób by działaniami objęta była jak największa liczba osób.
4. Zasada przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków: dopuszcza się możliwość zmiany pozycji kosztorysowej do 30% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów.
5. Oferent przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest złożyć:
   a) Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.
   b) oświadczenie o numerze rachunku bankowego, którego zleceniobiorca jest właścicielem, na który ma zostać przelana dotacja.
   c) potwierdzenie wiarygodności przez organ samorządowy na terenie, którego prowadzona była dotychczasowa działalność - dotyczy oferentów spoza terenu gminy Ujazd.
6. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

V. Termin i warunki składania ofert: Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na adres: Urząd Miejski w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 stycznia 2026 r. do godziny 10.00.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie, zgodnie z uwzględnieniem zasad zawartych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.)
2. Oceny wyboru oferty dokona Komisja powołana przez Burmistrza Ujazdu.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 12 stycznia 2026 r.
4. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
5. Podstawą wypłaty dotacji jest umowa zawarta pomiędzy podmiotem a Burmistrzem Ujazdu, która określi szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia zadania.
6. Przykładowe koszty, które mogą zostać pokryte z dotacji:
   a) opłaty za energię elektryczną, wodę, wywóz nieczystości płynnych i stałych, pozostałe koszty utrzymania obiektów sportowych (roczny przegląd budowlany),
   b) zakup strojów i sprzętu sportowego,
   c) opłaty na rzecz OZNP lub innych,
   d) transport zawodników na mecze zgodnie terminarzem i harmonogramem rozgrywek i turniejów drużyn sportowych ogłaszanych przez OZPN,
   e) modernizacja, konserwacja boisk, naprawa kosiarek spalinowych, zakup paliwa do kosiarek,
   f) ubezpieczenie zawodników sportowych,
   g) opłaty za udział w kursach, szkoleniach, treningach, opłaty na wynajem hali sportowych, opłaty trenerów,
   h) zakup druków, materiałów, środków czystości, wody mineralnej, wyposażenie apteczki i itp.,
   i) koszty utrzymania obiektów sportowych,
   j) opłata za prowadzenie konta i prowizje od przelewów, wpłat gotówkowych i bezgotówkowych, przygotowanie dokumentów do zaksięgowania, opłata za prowadzenie biura rachunkowego.
7. Środki finansowe z dotacji nie mogą zostać przeznaczone na:
   1. Działalność gospodarczą,
   2. Opłaty karne i upomnienia w organizacji prowadzącej rozgrywki,
   3. Transport zawodników na treningi i sparingi organizowane bezpośrednio przez kluby sportowe – nieuwzględnione w pkt. 6 lit. d.

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:

- Wysokość przyznanej dotacji w roku 2025 wyniosła 230.000,00 zł. (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

- Wysokość przyznanej dotacji w roku 2024 wyniosła 210.000,00 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych 00/100 gr.)

VIII. Załączniki:

- Załączniki, o których mowa w pkt  IV ppkt 5 można złożyć na etapie składania oferty. Brak załaczników na etapie składania oferty nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami w postaci odrzucenia oferty.

IX. Ogłoszenie o konkursie ofert znajduje się na stronie internetowej Urzędu: ujazd.pl (w zakładce aktualności) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ujazd: bip.ujazd.pl, jak również na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Ujeździe ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd. 

Burmistrz
Hubert Ibrom

KLAUZULA INFORMACYJNA - RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Burmistrz Ujazdu z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ujeździe, ul. Sławęcicka 19, 47-143 Ujazd. Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą adresu mailowego: umig@ujazd.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w formie przetargu lub realizacją konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
   b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe administratora,
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeśli czas trwania umowy przekracza cztery lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.
6. Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji konkursu przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia ustania wyników konkursu w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. Zamawiający, na wniosek uczestników konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace konkursowe.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
8. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeśli wykonanie wyżej wymienionego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
   b) do sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia swoich niekompletnych danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
   c) do usunięcia danych osobowych wyłącznie na podstawie art. 17 RODO,
   d) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
   e) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli nie występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania i na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
   f) do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
   g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
9. W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
11. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Kryteria Oceny

 PDFOświadczenie numer rachunku bankowego.pdf (69,16KB)