Zakup dwóch agregatów prądotwórczych 80 KVA do 100 KVA

Ujazd, dnia 23.07.2026 r

Nr sprawy: SO.5556.6.2026

Zapytanie ofertowe na:
Zakup dwóch agregatów prądotwórczych 80 KVA do 100 KVA na przyczepie.

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Dane Zmawiającego: Gmina Ujazd, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd
NIP: 756-18-78-270
Adres strony internetowej: www.ujazd.pl
Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Martyna Lamik
E-mail do korespondencji:

2. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej „Zapytaniem”, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).
3. Komunikacja odbywać się będzie w formie elektronicznej - za pośrednictwem poczty elektronicznej – , e-doręczniem lub w formie pisemnej, którą można złożyć w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miejski w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd) na zasadach określonych w Zapytaniu.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup dwóch agregatów prądotwórczych 80 KVA do 100 KVA na przyczepie.
   W zakresie obowiązków Wykonawcy będzie m.in. dostarczenie agregatów na adres: ul. Skargi 1, 47-143 Ujazd
   Szczegółowe warunki realizacji zadania i jego zakres określa umowa
2. Możliwość składanie ofert częściowych – TAK/NIE
3. Termin realizacji: 30.10.2026r.
4. Termin płatności: 21 dni od wystawienia faktury
5. Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

II. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ

Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała:

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. Nr 1 do Zapytania).
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy pomocy poczty elektronicznej na adresie e-mail: oc@ujazd.pl W tytule wiadomości e-mail należy podać numer referencyjny sprawy, której ona dotyczy.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oferta (formularz ofertowy) oraz pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą powinny zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeśli Wykonawca nie dysponuje takimi podpisami, Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w postaci kopii (skanów) dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione.
4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej – przez dostarczenie jej w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta/opakowanie z ofertą/ powinna być oznaczona co najmniej w określenie OFERTA oraz numer referencyjny sprawy, której dotyczy).

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 06.08.2026 r. do godz. 10:00

a) elektronicznie na adres e-mail:
b) lub w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ujeździe przy ul. Sławięcickiej 19 w pok. Nr 7.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Miejsce oraz termin otwarcia ofert: Urząd Miejski w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd, w dniu 06.08.2026 r. godz. 12:00.

9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena - waga 100 %
2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia (koszt transportu, ew. ubezpieczenia, itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów (o ile zostały określone).
4. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z formą komunikacji wskazaną w pkt 6

10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1. Zmiany terminu składania ofert;
2. Zmiany treści Zapytania;
3. Poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie;
4. Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;
5. Wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty i oświadczenia;
6. Odrzucenia oferty;
7. Przeprowadzenia negocjacji z wybranym przez siebie Wykonawcą, w przypadku braku ofert lub gdy wszystkie oferty podlegają odrzuceniu;
8. Przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia.
9. Unieważnienia Zapytania bez podania przyczyny (na każdym etapie postępowania) i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

11. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

12. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 (DOCX | 20,63KB)
2. Projekt umowy - Załącznik nr 2 (DOCX | 27,18KB)
3. Klauzula informacyjna RODO - Załącznik nr 3 (PDF | 132,56KB)
    

Z upoważnienia Burmistrza
Joanna Muskała
Kierownik Referatu
Spraw Obywatelskich
i Obronnych