3/2026 Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze - podinspektor (kobieta/mężczyzna) w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych- Urząd Stanu Cywilnego

OGŁOSZENIE BURMISTRZA UJAZDU O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 4 sierpnia 2026 r.

Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze - podinspektor (kobieta/mężczyzna) w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych- Urząd Stanu Cywilnego.

Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Ujeździe
ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd

Wymiar etatu: 1/1

I Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe oraz:
   a) dyplom ukończenia studiów na kierunku prawo lub administracja potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra albo
   b) dyplom ukończenia innych studiów wyższych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra oraz świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji (wymaganie związane z planowanym powierzeniem funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego).
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym   stanowisku pracy.

II Wymagania dodatkowe

1.  co najmniej roczny staż pracy na stanowisku urzędniczym,
2. dobra znajomość obsługi programów biurowych,
3. znajomość obsługi EZD,
4. znajomość przepisów ustaw:
   - o dowodach osobistych
   - o ewidencji ludności
   - o samorządzie gminnym
   - o finansach publicznych
   - o obronie Ojczyzny
   - kodeks postepowania administracyjnego,
   - Prawo o aktach stanu cywilnego                                          
5. dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność w działaniu, umiejętność sprawnej organizacji pracy,

III Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Z zakresu ustawy o dowodach osobistych i ustawy o ewidencji ludności:
   a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
   b) wydawanie dowodów osobistych oraz prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
   c) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
   d) udostępnianie danych oraz wydawanie zaświadczeń z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
   e) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
   f) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
   g) przygotowywanie dokumentacji związanej z udostępnianiem danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
   h) przyjmowanie wniosków o unieważnienie dowodów osobistych,
   i) przyjmowanie wniosków o zastrzeżenie i od strzeżenie nr PESEL
   j) prowadzenie spraw związanych z usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców.
2. Z zakresu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego:
   a) wykonywanie czynności związanych z wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   b) przygotowywanie dokumentacji związanej z czynnościami Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Z zakresu zadań dotyczących kultury:
   a) prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych,
   b) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury.
4. Z zakresu zadań dotyczących sportu i kultury fizycznej:
   a) prowadzenie zadań związanych z rozwojem kultury fizycznej i współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami sportowymi oraz udzielanie pomocy w realizacji ich zadań,
   b) realizacja zadań związanych z utrzymaniem infrastruktury sportowej na terenie gminy.
5. Z zakresu ustawy o obronie Ojczyzny:
   a) prowadzenie rejestru i ewidencji osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
   b) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,
   c) prowadzenie postępowań dotyczących uznania konieczności sprawowania przez żołnierza opieki nad członkiem rodziny.
6. Pozostałe zadania:
   a) współpraca przy organizacji wyborów, referendów i innych przedsięwzięć o charakterze publicznym,
   b) potwierdzanie, przedłużanie ważności oraz unieważnianie profilu zaufanego – zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   c) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
   d) prowadzenie wymaganych rejestrów, ewidencji i sprawozdawczości,
   e) archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Pełnienie funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – po spełnieniu ustawowych wymagań

IV Warunki pracy

1. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na I piętrze budynku w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ujeździe. Budynek jest wyposażony w windę. Stanowisko pracy wyposażone standardowo. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Praca na jednej zmianie.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze od 5 030 zł do 6 500 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz posiadanego stażu pracy.
4. Cechy i predyspozycje osobowościowe kandydata: Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, odporność na stres, aktywność w działaniu, odpowiedzialność, umiejętność planowania i organizacji pracy, samodzielność, sumienność, rzetelność w wykonywaniu zadań, zdolność analitycznego myślenia.
5. Praca wymaga bezpośredniej obsługi mieszkańców oraz kontaktów z instytucjami publicznymi.
6. Planowany termin zatrudnienia – wrzesień/październik 2026 r.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie jest niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.
5. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym
6. Oświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy).
7. Oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie o zobowiązaniu do niepozostawania w innym stosunku pracy uniemożliwiającym pełen etat.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
10. Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie naborowe przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Ujazdu.
2.  Dokumenty aplikacyjne można składać:
   a) osobiście w Urzędzie Miejskim w Ujeździe, 47-143 Ujazd ul. Sławięcicka 19 pokój nr 7, w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektora w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych Urząd Stanu Cywilnego.”
   b) elektronicznie przez e-doręczenia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   c) pocztą na adres urzędu.
3. Termin składania dokumentów upływa 21 sierpnia 2026 r. o godz. 13.00.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 
5. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ujeździe oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Ujeździe.
6. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać klauzulę:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 22¹ Kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby aktualnej rekrutacji.

Kwestionariusz (PDF | 73,35KB)
Załaczniki do ogloszenia (PDF | 158,69KB)
Klauzula RODO (PDF | 105,54KB)