Burmistrz Ujazdu ogłasza ponowny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych – Urząd Stanu Cywilnego

OG.2110.3.2026.BM

Ujazd, dnia 01 września 2026 r.

OGŁOSZENIE BURMISTRZA UJAZDU O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 1 września 2026 r.

Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), Burmistrz Ujazdu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych – Urząd Stanu Cywilnego.

Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Ujeździe
ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd

Wymiar etatu: 1/1

I. Wymagania niezbędne

1. obywatelstwo polskie;
2. wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. nieposzlakowana opinia;
6. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem;
7. w przypadku kandydata, który nie posiada kwalifikacji w zakresie wykształcenia wymaganych do pełnienia funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – gotowość do uzupełnienia wykształcenia oraz złożenie zobowiązania do podjęcia kształcenia prowadzącego do uzyskania tych kwalifikacji.

W związku z planowanym w przyszłości powierzeniem funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego preferowany jest kandydat posiadający tytuł zawodowy magistra na kierunku prawo lub administracja (lub równoważny zagraniczny) albo tytuł zawodowy magistra na innym kierunku oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji. Kandydat niespełniający w dniu naboru powyższego wymagania musi liczyć się z koniecznością uzupełnienia wykształcenia w terminie określonym przez pracodawcę.

II. Wymagania dodatkowe

1. co najmniej roczny staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego;
2. dobra znajomość obsługi programów biurowych;
3. znajomość obsługi systemu EZD;
4. znajomość przepisów, w szczególności ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o obronie Ojczyzny, ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu postępowania administracyjnego;
5. dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność w działaniu oraz umiejętność sprawnej organizacji pracy.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. Z zakresu ustawy o dowodach osobistych i ustawy o ewidencji ludności:
   a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych;
   b) wydawanie dowodów osobistych oraz prowadzenie archiwum kopert dowodowych;
   c) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
   d) udostępnianie danych oraz wydawanie zaświadczeń z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
   e) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych;
   f) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL;
   g) przygotowywanie dokumentacji związanej z udostępnianiem danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL;
   h) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz wykonywanie czynności związanych z unieważnianiem dowodów osobistych;
   i) przyjmowanie wniosków o zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL;
   j) prowadzenie spraw związanych z usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców.
2. Z zakresu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego:
   a) wykonywanie czynności związanych z wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   b) przygotowywanie dokumentacji związanej z czynnościami Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Z zakresu zadań dotyczących kultury:
   a) prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych;
   b) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury.
4. Z zakresu zadań dotyczących sportu i kultury fizycznej:
   a) prowadzenie zadań związanych z rozwojem kultury fizycznej oraz współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami sportowymi, a także udzielanie pomocy w realizacji ich zadań;
   b) realizacja zadań związanych z utrzymaniem infrastruktury sportowej na terenie gminy.
5. Z zakresu ustawy o obronie Ojczyzny:
   a) prowadzenie rejestru i ewidencji osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
   b) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej;
   c) prowadzenie postępowań dotyczących uznania konieczności sprawowania przez żołnierza opieki nad członkiem rodziny.
6. Pozostałe zadania:
   a) współpraca przy organizacji wyborów, referendów i innych przedsięwzięć o charakterze publicznym;
   b) wykonywanie czynności związanych z potwierdzaniem profilu zaufanego – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   c) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw;
   d) prowadzenie wymaganych rejestrów, ewidencji i sprawozdawczości;
   e) archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Docelowo planowane jest powierzenie pracownikowi funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa.

IV. Warunki pracy

1. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Ujeździe. Budynek jest wyposażony w windę. Stanowisko pracy jest wyposażone standardowo. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Praca jednozmianowa. Praca wymaga bezpośredniej obsługi mieszkańców oraz kontaktów z instytucjami publicznymi.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym stosuje się zasady dotyczące służby przygotowawczej i egzaminu określone w ustawie o pracownikach samorządowych.
3. Kandydat, który w dniu zatrudnienia nie posiada wykształcenia wymaganego do pełnienia funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, będzie zobowiązany do podjęcia kształcenia w najbliższym możliwym roku akademickim oraz do uzyskania wymaganych kwalifikacji w terminie określonym w umowie z pracodawcą. W przypadku osoby posiadającej wykształcenie średnie lub średnie branżowe oznacza to konieczność uzyskania tytułu zawodowego magistra w zakresie pozwalającym na spełnienie ustawowych wymagań. W przypadku osoby posiadającej tytuł zawodowy magistra na kierunku innym niż prawo lub administracja – konieczne będzie ukończenie studiów podyplomowych w zakresie administracji.
4. Realizacja obowiązku uzupełnienia wykształcenia będzie podlegała ocenie w okresie zatrudnienia. Nieuzyskanie, w uzgodnionym z pracodawcą terminie, kwalifikacji wymaganych do planowanego powierzenia funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego będzie skutkowało brakiem możliwości przedłużenia umowy o pracę po upływie okresu, na który została zawarta.
5. Szczegółowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym termin ich uzyskania, mogą zostać określone w odrębnej umowie zawartej z pracownikiem.
6. Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze od 5 030 zł do 6 500 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz posiadanego stażu pracy.
7. Cechy i predyspozycje osobowościowe kandydata: umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, odporność na stres, aktywność w działaniu, odpowiedzialność, umiejętność planowania i organizacji pracy, samodzielność, sumienność, rzetelność w wykonywaniu zadań oraz zdolność analitycznego myślenia.
8. Planowany termin zatrudnienia – październik/listopad 2026 r.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ujeździe jest niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jeżeli kandydat posiada doświadczenie zawodowe.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem.
9. W przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10. W przypadku kandydata, który w dniu składania dokumentów aplikacyjnych nie posiada wykształcenia wymaganego do pełnienia funkcji zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – oświadczenie o gotowości do podjęcia i ukończenia kształcenia prowadzącego do uzyskania wymaganych kwalifikacji.
11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii – wyłącznie w przypadku, gdy kandydat z własnej inicjatywy zamieszcza takie dane w dokumentach aplikacyjnych, a ich przetwarzanie nie znajduje innej podstawy prawnej.
12. Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności kandydata.

VII. Informacje dodatkowe

1. Postępowanie naborowe przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Ujazdu.
2. Dokumenty aplikacyjne można składać:
   a) osobiście w Urzędzie Miejskim w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd, pokój nr 7, w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich i Obronnych – Urząd Stanu Cywilnego”;
   b) elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń – dokumenty powinny być podpisane zgodnie z wymaganiami właściwymi dla tej formy komunikacji;
   c) pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Ujeździe.
3. Termin składania dokumentów upływa 14 września 2026 r. o godz. 15.00.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ujeździe oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Ujeździe.
6. W przypadku zamieszczenia przez kandydata z własnej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, których przetwarzanie nie znajduje podstawy w obowiązujących przepisach prawa, kandydat powinien wyrazić wyraźną zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby aktualnego postępowania rekrutacyjnego.

Przykładowa klauzula zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Urząd Miejski w Ujeździe danych osobowych szczególnych kategorii, zawartych z mojej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia aktualnego postępowania rekrutacyjnego.”

Kwestionariusz (PDF | 73,35KB)
Załaczniki do ogloszenia (PDF | 158,69KB)
Klauzula RODO (PDF | 105,54KB)