Burmistrz Ujazdu serdecznie zaprasza do udziału w konsultacjach, których przedmiotem jest "Projekt Rocznego Programu Współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi na 2024 rok"

ZARZĄDZENIE NR 0050.513.2023 BURMISTRZ UJAZDU
z dnia 23 października 2023 r.
w sprawie ogłoszenia konsultacji Projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024

Na podstawie § 2 uchwały nr LIV/296/2010 Rady Miejskiej z dnia 28 października 2010 roku (D.U.W. Op. Nr 131, poz. 1504, z dnia 16.11.2010 r.) zarządzam co następuje:

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dotyczących projektu Rocznego Programu współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Konsultacje rozpoczną się w dniu 24 października 2023 r. i trwać będą do 5 listopada 2023 r.

§ 3.

Konsultacje przeprowadza się w formie propozycji, uwag i opinii, przez podmioty o których mowa w § 1, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia, poprzez:

1. przesłanie uwag lub opinii na ww. formularzu na adres: Urząd Miejski w Ujeździe ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd
2. złożenie uwag lub opinii na ww. formularzu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ujeździe ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd.

§ 4.

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji jest Sekretarz Gminy.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Hubert Ibrom

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.513.2023
Burmistrza Ujazdu
z dnia 23.10.2023 r.

PROJEKT ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY
Gminy Ujazd z Organizacjami Pozarządowymi oraz Podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2024

WSTĘP
Organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej „ustawą”, stanowią istotne uzupełnienie działań organów administracji publicznej. Skupiają one ludzi dzielących wspólne zainteresowania i pasje, nieobojętnych wobec tego co dzieje się w ich otoczeniu. Są to zatem ludzie wrażliwi, zaangażowani, dysponujący nierzadko dużą wiedza i doświadczeniem. Działalność tych osób w organizacjach pozarządowych, umacnia w nich świadomość odpowiedzialności za swoje otoczenie i wspólnotę lokalną i sprzyja tworzeniu wizji społecznych.

I. Cel programu:

1. Celem głównym programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy, jest efektywne wykorzystanie społecznej aktywności w zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i rozwiązywaniu problemów społeczności lokalnej Gminy Ujazd oraz wola kształtowania długookresowej współpracy Gminy z Organizacjami.
2. Cele szczegółowe:
   a) kształtowanie lokalnego społeczeństwa obywatelskiego głównie poprzez:
   - rozwijanie poczucia przynależności do społeczności lokalnej i umacnianie poczucia odpowiedzialności za siebie, otoczenie, całą wspólnotę gminną i jej tradycje,
   - zwiększanie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów lokalnych,
   b) poprawa jakości życia mieszkańców poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb społecznych,
   c) integracja podmiotów realizujących zadania publiczne,
   d) umacnianie partnerstwa pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi.

II. Zasady Współpracy.

1. Zasada partnerstwa. Organizacje jako równouprawnieni partnerzy Gminy uczestniczą w identyfikowaniu problemów społecznych oraz wykonaniu zadań publicznych.
2. Zasada pomocniczości. Gmina współpracuje z Organizacjami, umożliwiając im realizację zadań publicznych na zasadach określonych w Ustawie.
3. Zasada efektywności. Gmina i Organizacje wspólnie dążą do osiągnięcia możliwie najlepszych rezultatów realizacji zadań publicznych.
4. Zasada jawności. Gmina udostępnia współpracującym Organizacjom informacje o zamiarach i formach realizacji zadań publicznych i zapewnia przejrzystość procedur wyboru realizatorów zadań.
5. Zasada suwerenności stron. Wszystkie podmioty niniejszego Programu respektują podmiotowość i niezależność względem siebie oraz prawo do odrębności w samodzielnym definiowaniu i rozwiązywaniu problemów społecznych w tym zadań publicznych.
6. Zasada uczciwej konkurencji. Gmina i Organizacje zakładają kształtowanie przejrzystych zasad współpracy, opartych na równym traktowaniu wszystkich podmiotów ubiegających się o realizację zadań publicznych.

III. Zakres przedmiotowy.
Przedmiotem współpracy Gminy z organizacjami jest:

1. Realizacja zadań publicznych, o których mowa w punkcie V. Programu.
2. Tworzenie systemowych rozwiązań ważnych problemów Gminy i jej mieszkańców.
3. Podejmowanie nowych działań w celu poprawy efektywności rozwiązywania problemów społecznych.

IV. Formy współpracy.
Współpraca Gminy Ujazd z organizacjami odbywa się poprzez:

1. Pomoc finansową i pozafinansową na zasadach określonych w ustawie.
2. Wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności.
3. Konsultowanie z organizacjami projektów aktów prawa miejscowego zgodnie z postanowieniami uchwały Rady Miejskiej Nr LIV/296/2010 z dnia 28 października 2010 r.

V. Priorytetowe zadania publiczne.
Przedmiotem współpracy Gminy z Organizacjami jest realizacja zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ust.1 ustawy a w szczególności:

1. Pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównanie szans tych rodzin i osób.
2. Działalności opiekuńczo-medycznej i rehabilitacyjnej.
3. Działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych, a w szczególności propagowaniu kultury mniejszości narodowych.
4. Nauki, edukacji, oświaty i wychowania, w tym działania promujące dzieci i młodzież wybitnie uzdolnioną.
5. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
6. Działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, a w szczególności wsparcie różnych form aktywizacji życia seniorów.
7. Promocji i organizacji wolontariatu.
8. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w tym:
   - wspieranie klubów i zespołów sportowych,
   - promocja sportu dzieci i młodzieży.
9. Ratownictwa i ochrony ludności, w tym ochrony przeciwpożarowej.
10. Współpracy i wspierania organizacji działających w ramach ”Odnowy wsi” i programu „LEADER”
11. Promowanie działań ekologicznych i dbanie o bogactwa naturalne regionu.

VI. Okres realizacji programu.
Niniejszy program obowiązuje na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

VII. Sposób realizacji programu.
Cele programu realizowane będą głownie przez:

1. Równy dostęp do informacji i wzajemne informowanie się podmiotów Programu planowanych kierunkach rozwoju i współdziałania.
2. Wspieranie lub powierzanie zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie.
3. Współpracę na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa , jawności i uczciwej konkurencji.
4. Informowanie wzajemne o możliwościach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.
5. Promocję działalności Organizacji
6. Organizowanie cyklicznych spotkań organizacji pozarządowych z terenu gminy.

VIII. Wysokość środków przeznaczonych na realizacje Programu
Środki finansowe na realizację Programu w 2024 r. planowane są w wysokości ok. 600.000 zł. Kwota ta jest szacunkowa i może ulec zmianie. Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację programu zostanie określona w Uchwale budżetowej Gminy Ujazd na 2024 rok.

IX. Sposób oceny realizacji Programu.
Efektywność niniejszego Programu ocenić można na podstawie:

1. Liczby ogłoszonych otwartych konkursów i złożonych ofert.
2. Liczby zawartych umów na realizację zadań publicznych, w tym inicjatyw lokalnych.
3. Łącznej sumy środków finansowych zaangażowanych w realizacje zadań publicznych przez Organizacje.
4. Liczby beneficjentów biorących udział w realizowanych zadaniach publicznych.
5. Liczby wniosków dotyczących inicjatyw lokalnych.
6. Liczby organizacji wspieranych pozafinansowo.

Do 31 maja 2025 roku Burmistrz przekłada Radzie sprawozdanie z realizacji Programu w 2024 roku i podaje je do publicznej wiadomości.

X. Zasady powoływania i działania komisji konkursowych do opiniowania ofert

1. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty w ramach ogłaszanych przez Burmistrza Ujazdu otwartych konkursów ofert.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza Ujazdu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub inne podmioty, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub inne podmioty biorące udział w konkursie.
3. Komisja konkursowa liczy co najmniej 3 osoby, w tym co najmniej jedna reprezentująca organizacje pozarządowe lub inne podmioty.
4. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub inne podmioty, jeżeli:
   1) żadna organizacja pozarządowa lub inny podmiot nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub
   2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub
   3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby reprezentują organizacje pozarządowe lub inne podmioty biorące udział w konkursie.
5. Informacja o naborze na członków komisji konkursowych z organizacji pozarządowych i innych podmiotów zostanie zamieszczona: - na stronie BIP Gminy Ujazdu www.bip.ujazd.pl - na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Ujeździe
6. Burmistrz powołuje komisję konkursową i wybiera przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych kandydatur.
7. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – KPA, dotyczące wyłączenia pracownika
8. Złożone oferty przed przekazaniem do komisji konkursowej podlegają wstępnej ocenie formalnej przez pracownika odpowiedzialnego merytorycznie za realizację danego zadania publicznego.
9. Na pierwszym posiedzeniu komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, który kieruje pracą Komisji.
10. Obsługę administracyjno – biurową komisji zapewnia pracownik z wydziału merytorycznego obsługujący dane zadanie, będący równocześnie członkiem komisji.
11. W ocenie oferty złożonej w konkursie nie może brać udziału osoba, której powiązania ze składanym jej podmiotem mogą budzić zastrzeżenia co do jej bezstronności.
12. Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej.
13. Komisja ocenia złożone wnioski i wypracowuje wspólne stanowisko, przedstawiając je Burmistrzowi w formie protokołu z propozycją wysokości przyznania dotacji, biorąc pod uwagę wielkość środków określonych dla danego zadania w Programie.
14. Opinia komisji nie jest wiążąca dla Burmistrza, który dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości przyznanej dotacji w drodze Zarządzenia.
15. Wyniki konkursu będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej gminy www.ujazd.pl, BIP Urzędu Miejskiego w Ujeździe www.bip.ujazd.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

Załączniki:

PDFZarządzenie 0050.513.2023 - ogłoszenie konsultacji rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2024 rok.pdf (417,23KB)
PDFZałącznik nr 2 - FORMULARZ OPINII I UWAG DO PROJEKTU PROGRAMU.pdf (103,64KB)